Politique de confidentialité pour la marque employeur et le recrutement de IZI by EDF
Date de mise à jour : 27-02-2025
Dans le cadre de notre processus de recrutement, IZI by EDF, marque d’EDF SA, constituée des filiales IZI Solutions Habitat et IZI Solutions Durables, est amenée à collecter et traiter des données personnelles vous concernant depuis notre système de gestion des candidatures auquel vous accédez depuis notre site carrière (le « Site Carrière »), en conformité avec la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et au règlement (UE) n°2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD).
Dans la présente Politique de confidentialité, nous expliquons comment nous traitons vos données à caractère personnel dans les cas suivants :
- Vous visitez notre Site Carrière (vous êtes un « Visiteur »)
- Vous vous connectez avec nous via notre Site Carrière afin de créer un profil et de recevoir des informations sur les postes vacants actuels ou futurs au sein de notre société (vous êtes un « Candidat connecté »)
- Vous postulez à un poste au sein de notre société, via notre Site Carrière ou un service tiers (vous êtes un « Candidat postulant »)
- Nous recueillons des informations vous concernant auprès d'autres parties, sites et services, dans la mesure où nous estimons que votre profil est intéressant pour nos postes vacants actuels ou futurs (vous êtes un « Candidat sourcé »)
- Nous recevons des informations vous concernant de la part de nos employés ou partenaires, dans la mesure où ils estiment que votre profil est intéressant pour nos postes vacants actuels ou futurs (vous êtes un « Candidat coopté »)
- Nous recevons des informations vous concernant de la part d'un Candidat, qui vous cite comme référence (vous êtes alors un « Référent »).
La présente Politique de confidentialité décrit également les droits dont vous disposez lorsque nous traitons vos données à caractère personnel, ainsi que la manière dont vous pouvez exercer ces droits.
Lorsque nous utilisons le terme « Candidat » dans la présente Politique de confidentialité, nous faisons référence à chacun des Candidats connectés, Candidats postulants, Candidats sourcés et Candidats coopté, sauf indication contraire.
1. À propos du traitement des données à caractère personnel
Les données à caractère personnel désignent toutes les informations permettant d’identifier une personne physique, directement, indirectement ou encore par recoupement d’informations. Cela comprend par exemple votre nom, adresse, numéro de téléphone, etc.
Par traitement de données à caractère personnel, il faut entendre toute opération, ou ensemble d’opérations, portant sur des données personnelles, quel que soit le procédé utilisé. Un traitement de données personnelles n’est pas nécessairement informatisé : les fichiers papier sont également concernés et doivent être protégés dans les mêmes conditions.
Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel, nous assumons le rôle de responsable du traitement tel que décrit dans la présente Politique de confidentialité.
2. Quelles données à caractère personnel traitons nous ?
Toutes les personnes
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Informations sur l'appareil - Si vous visitez notre Site Carrière, nous recueillerons des données sur votre appareil, telles que l'adresse IP, le type et la version du navigateur, le comportement de la session, la source du trafic, la résolution de l'écran, la langue préférée, l'emplacement géographique, le système d'exploitation et les paramètres/l'utilisation de l'appareil.
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Données techniques et statistiques - Si vous visitez notre Site Carrière nous collecterons des données techniques et statistiques concernant votre utilisation du site, comme les informations sur les URL visitées et votre activité sur le site.
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Données de communication - Nous recueillerons et conserverons vos communications avec nous, y compris les informations fournies par vous lors de ces échanges. Cela peut inclure, par exemple, le contenu des e-mails, des enregistrements vidéo, des messages sur les réseaux sociaux, les informations que vous ajoutez à votre compte chez nous, les réponses à des enquêtes, etc.
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Coordonnées - Telles que votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ainsi que votre adresse physique.
Candidats
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Données issues d'entretiens, d'évaluations et d'autres informations provenant du processus de recrutement - Telles que les notes des entretiens menés avec vous, les évaluations et tests effectués, les prétentions salariales.
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Informations contenues dans votre candidature - Telles que votre CV, votre lettre de motivation, vos échantillons de travail, vos références, vos lettres de recommandation et votre formation.
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Informations contenues dans votre profil public - Il s'agit des informations que nous recueillons sur vous à partir de sources publiques liées à votre expérience professionnelle, telles que LinkedIn ou le site web de votre employeur actuel.
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Informations fournies par les référents - Il s'agit des informations que nous recevons de nos employés ou partenaires qui vous recommandent à nous, ou des personnes que vous avez citées comme références.
3. D'où proviennent vos données à caractère personnel ?
Toutes les personnes
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Du Site d’offres d’emploi. Si vous visitez notre Site Carrière, nous recueillons des données techniques et statistiques sur la façon dont vous utilisez ce Site, ainsi que des données provenant de votre appareil.
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Directement de vous. La plupart des informations que nous traitons à votre sujet nous parviennent directement de votre part, par exemple lorsque vous postulez à un poste chez nous ou lorsque vous vous connectez avec nous. Vous avez toujours le choix de ne pas nous fournir certaines informations. Certaines données à caractère personnel sont toutefois nécessaires pour nous permettre de traiter votre candidature ou de vous fournir les informations que vous souhaitez obtenir de notre part.
Références
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De la part de la personne pour laquelle vous êtes un référent. Si un candidat vous cite comme référent, nous recueillerons vos coordonnées auprès du candidat afin de pouvoir vous contacter.
Candidats
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De sources publiques. Nous pouvons recueillir des données à caractère personnel vous concernant à partir de sources accessibles publiquement, telles que LinkedIn ou le site web de votre employeur actuel.
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De nos référents. Nous pouvons recevoir des informations vous concernant de la part de nos employés ou partenaires (tels que des prestataires de services de recrutement), s’ils estiment que votre profil présente un intérêt pour nos postes vacants actuels ou futurs.
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De vos référents. Si vous nous fournissez des référents, nous pouvons recueillir des informations vous concernant auprès d’eux.
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Données que nous générons nous-mêmes ou en collaboration avec vous. Les informations concernant votre candidature et votre profil sont généralement créés par nous ou en collaboration avec vous au cours du processus de recrutement. Cela peut inclure, par exemple, des notes prises lors d'entretiens avec vous, ainsi que des évaluations et des tests effectués.
4. Pour quelles raisons traitons nous vos données à caractère personnel ?
Les informations recueillies (données de connexion, d’identification, de votre dossier de candidature) seront enregistrées dans notre outil de gestion des candidatures et seront traitées sur le fondement juridique de l’exécution d'un contrat / mesures précontractuelles dans le cadre de l’examen des candidatures.
Les finalités de leur traitement sont :
• de transmettre votre candidature aux filiales de la marque IZI by EDF ;
• d’intégrer notre vivier de candidats afin d’être contacté dans le cadre d’offres d’emploi ;
• de nous permettre de réaliser des reportings ;
• de nous permettre de mesurer l’audience du site, et le nombre de candidatures déposées ;
• d’assurer la sécurité du site et de respecter les obligations légales et réglementaires en la matière.
5. Avec qui partageons nous vos données à caractère personnel ?
Les données personnelles ainsi recueillies sont destinées à notre Service du Recrutement.
Nos prestataires de services. Nous partageons vos données à caractère personnel avec nos prestataires qui offrent des services et des fonctionnalités dans le cadre de notre processus de recrutement. Il s'agit notamment du fournisseur de notre Site Carrière et de notre outil de gestion des candidatures, Teamtailor.
Les sociétés de notre groupe. Nous partageons vos données à caractère personnel avec les sociétés constitutives de la marque IZI by EDF dans le cadre de votre recrutement au sein de l’une d’entre elles.
Sociétés fournissant des cookies sur le Site Carrière. Si vous y consentez, des cookies sont mis en place par d'autres sociétés que la nôtre, qui utiliseront les données recueillies par ces cookies conformément à leur propre politique de confidentialité. Vous trouverez des informations sur les cookies concernés dans notre Politique en matière de cookies.
Aux autorités et autres acteurs publics - lorsque nous en recevons l'ordre. Nous partagerons vos données à caractère personnel avec les autorités et autres acteurs publics lorsque nous sommes dans l'obligation légale de le faire.
À des parties impliquées dans une procédure judiciaire. Si nécessaire pour protéger ou défendre nos droits, nous partageons vos données à caractère personnel avec les autorités publiques ou avec d'autres parties impliquées dans une procédure judiciaire potentielle ou en cours. Cela peut par exemple se produire en cas de plaintes pour discrimination.
6. Sur quelle base légale traitons nous vos données à caractère personnel ?
Afin de pouvoir traiter vos données à caractère personnel, nous devons avoir une base légale établie. Une base légale est une justification nécessaire pour le traitement des données à caractère personnel en vertu du RGPD.
Dans le cadre des activités décrites dans la présente Politique de confidentialité, notre principale base légale est que le traitement repose sur le fondement juridique de l’exécution d'un contrat / mesures précontractuelles dans le cadre de l’examen des candidatures
Dans certaines circonstances particulières, le traitement de vos données peut être effectué uniquement si et lorsque vous donnez votre consentement explicite.
- Quand transférons nous vos données à caractère personnel en dehors de l'UE/EEE, et comment les protégeons nous dans de telles éventualités
Vos données sont stockées au sein de l’Union européenne, soit par IZI by EDF soit par ses prestataires (sous-traitants). Certaines données peuvent faire l’objet de traitements ponctuels en dehors de l’Union Européenne dans des pays ne bénéficiant pas d’une décision d’adéquation rendue par la Commission européenne. Des mesures et garanties spécifiques sont mises en œuvre pour sécuriser de tels transferts. Il s’agit notamment en pratique de Clauses Contractuelles Types ou de règles d'entreprise contraignantes.
8. Pendant combien de temps conservons nous vos données à caractère personnel ?
Visiteurs
Les périodes de conservation des cookies sont définies dans notre Politique en matière de cookies. Nous conservons vos données à caractère personnel en vue d'analyser les performances du Site Carrière.
Candidats
Si vous êtes un Candidat connecté (avec un espace Candidat actif), nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps vous restez connecté avec nous. Vos données seront supprimées automatiquement 2 ans maximum après votre dernière connexion à l’espace Candidat.
Si vous n'êtes pas retenu·e lors du processus de recrutement initial, nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire et cela dans la limite de 2 ans maximum, pour éventuellement vous contacter, pour de futures offres d'emploi pertinentes.
Si vous êtes recruté·e, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant la durée de votre emploi, à d'autres fins que celles mentionnées ci-dessus, ce dont vous serez informé·e.
Référents
Nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nous conservons les données à caractère personnel du Candidat pour lequel vous avez agi en tant que référent, sauf demande de suppression de votre part.
9. Quels sont vos droits, et comment pouvez-vous les exercer ?
Dans cet article, vous trouverez des informations sur les droits dont vous disposez lorsque nous traitons vos données à caractère personnel. Comme décrit ci-dessous, certains des droits n'entrent en jeu que lorsque nous traitons vos données à caractère personnel en vertu d'une base juridique particulière.
Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles
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Droit d'accès : Vous pouvez demander une copie de vos données personnelles que nous détenons.
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Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction de vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes.
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Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez interdire l'utilisation de certaines données pendant le délai d'examen de la demande formulée
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Droit à l'effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans certaines circonstances.
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Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des motifs légitimes.
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Droit à la portabilité des données : Vous pouvez demander à recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
Si vous souhaitez exercer l'un des droits énumérés ici, nous vous suggérons de :
- Visiter la page Données et vie privée de notre Site Carrière, où nous proposons des fonctionnalités vous permettant d'exercer vos droits ;
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Vous connecter à votre compte chez nous, où vous pouvez utiliser les paramètres du compte pour exercer vos droits ; ou
- Nous contacter directement à l'adresse suivante : recrutement@izi-by-edf.fr.
Vous pouvez également exercer vos droits, en adressant votre demande avec les moyens suivants :
- En écrivant un courrier électronique à l’adresse « rgpd@izi-by-edf.fr »
- Rédigeant un courrier à l’adresse postale « IZI by EDF – Immeuble Colisée
Gardens, 10 Avenue de l'Arche, 92400 Courbevoie »
- Appelant au 09 70 258 258 (prix d'un appel local non surtaxé)
Vous avez également le droit d’exercer un recours auprès la Commission Nationale Informatique et des Libertés (CNIL), notamment via son site internet.
10. Mises à jour de la présente Politique de confidentialité
La présente Charte de protection des données sera mise à jour pour tenir compte des évolutions légales, réglementaires et opérationnelles. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.
