Description

💪Vos futures responsabilités

En tant qu’Assistant Administratif Comptable, vous intervenez en support du Manager de l’Administration Comptable. Vous aidez à la gestion quotidienne administrative du service financier. Vous intervenez à la fois sur la facturation et les règlements clients.

🤩 Votre quotidien chez IZI

Préparation de la facturation

• Faire valider les factures reçues par courrier auprès des chargés d’affaires.

• Vérifier les factures installateurs et les solder sur Salesforce.

• Réaliser un contrôle sur les factures soldées.

Gestion des règlements clients

• Enregistrer les virements, les chèques, les paiements CB et les financements sur Salesforce.

• Effectuer les enregistrements des règlements sur Cegid et SAP.

• Envoyer les informations concernant les aides aux assistantes commerciales.

• Répondre aux demandes envoyés sur la boite mail générale “comptabilité”.

• Réaliser la remise de chèques en banque.

Support administratif

• Répondre aux demandes sur la boite mail générale.

• Organiser et maintenir les dossiers comptables et financiers de manière organisée.

• Fournir un support administratif général au service comptabilité.

✊ Votre impact futur

• Pour la planète Construire un avenir énergétique neutre en C02 grâce à des solutions durables adaptées à chaque logement.

• Pour nos clients Accompagner les particuliers dans leur transition énergétique en leur permettant de consommer moins et mieux.

• Pour l’entreprise Contribuer au développement et l’amélioration de nos services.

🔥Votre team 

• 🦸 Votre manager (N+1)

• 🥷 Votre Responsable (N+2)

Profil recherché

🚀 Vous êtes la bonne personne si …

• Vous disposez d’un diplôme en gestion administrative — BAC ou BAC+2 vous permettant d’aborder sereinement les missions administratives et comptables.

• Vous maîtrisez les outils de gestion — vous assurez un suivi rigoureux des factures, paiements et tableaux de bord.

• Vous connaissez les processus comptables — facturation, règlements clients et contrôle des paiements n’ont plus de secret pour vous.

• Vous possédez des compétences administratives solides — vous gérez dossiers, documents et tâches transverses avec efficacité.

• Vous êtes rigoureux et organisé — vous garantissez la précision dans la gestion des factures et des dossiers comptables.

• Vous êtes réactif et orienté service — vous répondez efficacement aux demandes des clients et collaborateurs.

• Vous travaillez en autonomie tout en restant à l’écoute — vous savez gérer vos priorités tout en collaborant avec les équipes et autres services.